Deze disclaimer en privacystatement is opgesteld door de samenwerkende woningcorporaties van 

Woonmatch Kop van Noord-Holland: Stichting Wooncompagnie, Woningstichting Den Helder, Woningstichting Anna Paulowna, Woningbouwvereniging Beter Wonen en Woonzorg Nederland. In deze disclaimer en privacystatement omschreven als ‘de samenwerkende woningcorporaties van Woonmatch in de regio Kop van Noord-Holland'.

Als u zich inschrijft als woningzoekende en via Woonmatch Kop van Noord-Holland een woning zoekt, dan verstrekt u persoonlijke gegevens en documenten. 

Deze gegevens zijn noodzakelijk voor het matchen aan en het kunnen toewijzen van woningen. Wij gaan hier zorgvuldig, veilig en vertrouwelijk mee om. Verwerking van persoonsgegevens vindt plaats onder naleving van de voorwaarden zoals vermeld in de geldende en relevante wet- en regelgeving ten aanzien van persoonsgegevens (op dit moment de AVG en UAVG).

Uw persoonsgegevens worden alleen gebruikt voor de hieronder genoemde doeleinden. Woonmatch Kop van Noord-Holland bewaart uw persoonsgegevens volgens de volgende termijnen:

De woningcorporatie waarbij u een woning gaat huren bewaart vervolgens de gegevens conform hun bewaartermijn.

Als u documenten uploadt ten behoeve van een woningtoewijzing, kunt u deze zelf te allen tijde beheren en verwijderen. Als uitzondering op deze regel geldt dat het beheren en verwijderen niet mogelijk is wanneer deze documenten onderdeel zijn van een woningtoewijzingsprocedure. Bij uitschrijving verwijderen we alle door u geüploade documenten direct uit Woonmatch Kop van Noord-Holland

Bij het inschrijven bij Woonmatch Kop van Noord-Holland vragen we u om expliciet akkoord te gaan met het verwerken van uw gegevens voor woningtoewijzing en gerelateerde doeleinden. Dit akkoord betekent dat wij uw gegevens, zoals inkomensinformatie en gezinsgegevens, mogen gebruiken voor de selectie en toewijzing van woningen. Zonder deze toestemming kan een inschrijving niet worden afgerond.

Het primaire doel van de website Woonmatch Kop van Noord-Holland is de bemiddeling van vrijkomende woonruimte van de samenwerkende woningcorporaties van Woonmatch Kop van Noord-Holland. Onder bemiddeling verstaan we het gehele proces vanaf het inschrijven als woningzoekende tot aan het koppelen van een woning aan uw gegevens ná toewijzing van de woning. Het sluiten van de overeenkomst met de verhurende corporatie valt hier niet onder.  Woonmatch Kop van Noord-Holland en de samenwerkende woningcorporaties zijn hiervoor niet aansprakelijk. Als geconstateerd wordt dat relevante gegevens onjuist zijn, kunnen de betrokken organisaties de posities op de kandidatenlijsten handmatig corrigeren.

De beschikbare gegevens in Woonmatch Kop van Noord-Holland worden ook gebruikt voor analyses ten behoeve van een toekomstgerichte woningmarkt in de regio. De gegevens die hiervoor gebruikt worden, worden geanonimiseerd en zijn daarmee niet herleidbaar naar personen.

Partijen die uitvoering geven aan de genoemde doeleinden kunnen toegang hebben tot uw persoonsgegevens. Het gaat hierbij om de samenwerkende woningcorporaties die woonruimte via Woonmatch Kop van Noord-Holland aanbieden, en de technisch beheerder DatabalklB.V., waarmee afspraken met betrekking tot privacy en beveiliging zijn vastgelegd in een verwerkersovereenkomst. 

In Woonmatch Kop van Noord-Holland werken de betrokken woningcorporaties samen bij het toewijzen van huurwoningen in de regio. De samenwerkende woningcorporaties hebben toegang tot de gegevens van alle ingeschreven woningzoekenden. De  verhurende corporatie gebruikt deze gegevens voor het opstellen van de huurovereenkomst. Het gaat hierbij om gegevens die identificatie van woningzoekenden mogelijk te maken.

Als u een woning definitief krijgt toegewezen, dan wordt de inschrijving in Woonmatch Kop van Noord-Holland (en die van een eventuele partner) beëindigd. Een nieuwe inschrijving is noodzakelijk om in de toekomst weer kans te maken op een andere huurwoning.

Wat gebeurt er als we fraude constateren bij aangeleverde documenten of ingevulde gegevens? Als een betrokken verhuurder constateert dat u gegevens over het inkomen of de samenstelling van het huishouden doelbewust vervalst, of als u gebruik maakt van vervalste documenten, kan uw woningaanbieding worden ingetrokken. Ook kan u worden uitgeschreven bij Woonmatch Kop van Noord-Holland. U verliest hiermee alle opgebouwde zoekrechten/punten. Als er al een huurovereenkomst is gesloten op basis van deze vervalste gegevens, zegt de verhuurder de huurovereenkomst op.

De verhuurder kan ook aangifte doen op basis van ‘valsheid in geschrifte’.

Woonmatch Kop van Noord-Holland en de samenwerkende woningcorporaties spannen zich in om de 

informatie op deze website zo volledig en nauwkeurig mogelijk te laten zijn, wijzigingen en typefouten voorbehouden. Woonmatch Kop van Noord-Holland en de samenwerkende woningcorporaties aanvaarden dan ook geen enkele aansprakelijkheid voor schade op welke manier dan ook ontstaan door gebruik, onvolledigheid of onjuistheid van de aangeboden informatie op deze website.

De samenwerkende woningcorporaties kunnen de informatie en aanbevelingen op deze website zonder voorafgaande waarschuwing of kennisgeving wijzigen. We spannen ons in om deze website zo veel mogelijk beschikbaar te stellen, maar wij aanvaarden geen enkele aansprakelijkheid voor eventuele gevolgen van (tijdelijke) niet-beschikbaarheid.

De communicatie rondom de woonruimteverdeling via Woonmatch Kop van Noord-Holland verloopt via de website en via e-mail. De woningzoekende moet zelf nieuwe aanbiedingen online bekijken en zorgen dat men bereikbaar is via een juist en actief e-mailadres. Voor het goed functioneren van het woonruimteverdeelsysteem en voor de toewijzing van woningen worden er in de loop van het proces geautomatiseerd berichten verstuurd. Door het opgeven van een e-mailadres verklaart u zich akkoord om deze systeemberichten, gericht op het vinden en toewijzen van woningen, via e-mail vanuit Woonmatch Kop van Noord-Holland te ontvangen.

Volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) heeft u als gebruiker van Woonmatch Kop van Noord-Holland de volgende rechten: 

Woonmatch Kop van Noord-Holland is een initiatief van de samenwerkende woningcorporaties van Woonmatch in de regio Kop van Noord-Holland. De site wordt in opdracht van de samenwerkende woningcorporaties beheerd door Databalk B.V.. Het auteursrecht op deze website berust bij deze partijen en/of bij derden die met toestemming (beeld)materiaal beschikbaar hebben gesteld ten behoeve van de site https://www.woonmatchkopnh.nl/. Vermenigvuldiging in wat voor vorm dan ook is alleen toegestaan na voorafgaande schriftelijke toestemming van de samenwerkende woningcorporaties.

Heeft u vragen over ons privacystatement en de disclaimer? Dan kunt u deze aan ons mailen via email: servicedesk@wooncompagnie.nl of bellen via telefoonnummer: 088 – 17 18 219.

Wij behouden ons het recht voor om wijzigingen in dit statement aan te brengen. Wij adviseren u om dit statement te raadplegen, wanneer u nieuwe persoonsgegevens opgeeft.

Januari 2025

De samenwerkende woningcorporaties van Woonmatch Kop van Noord-Holland